আসসালামুআলাইকুম।
প্রিয় সহকর্মী,
সাম্প্রতিক অভিযোগ ও অভিজ্ঞতা থেকে আমরা লক্ষ্য করি যে মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড, কারিগরি শিক্ষা বোর্ড, ইসলামী আরাবী বিশ্ববিদ্যালয়, ঢাকা শিক্ষা বোর্ড, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়, ওপেন ইউনিভার্সিটি এবং অন্যান্য সকল শিক্ষা বোর্ডের পরীক্ষার উত্তরপত্রের পার্সেল এক প্রতিষ্ঠানেরটি মিসসেন্ট হিসেবে অন্য প্রতিষ্ঠানে পাঠানো হয়েছে।
পরবর্তীতে ভুল প্রাপক হিসেবে প্রাপ্ত প্রতিষ্ঠান তৎক্ষণাৎ ফেরত না পাঠিয়ে তাদের স্টোরে ফেলে রাখার দরুন সঠিক প্রাপক শিক্ষা বোর্ড রেজাল্ট পাবলিস্টের ১ দিন পূর্বে গ্রহণ করে এবং নেক্সডে ফল প্রকাশ করে। বিষয়টি অত্যন্ত দুঃখজনক।
তারপরও বড় ভলিউমের কাজ করার সময় ভুল হতেই পারে। তবে এক্ষেত্রে মিসসেন্ট এর তাৎক্ষণিক সমাধান আমাদের অর্থাৎ যেই ডাকঘর বা এমএন্ডএসও করেছে তাকেই করতে হবে।
প্রয়োজনে যে কোনো প্রান্তের সহযোগিতা গ্রহণ করত হবে (মিসসেন্ট হিসেবে পাঠানো প্রতিষ্ঠানের স্টোররুম পরীক্ষার অনুরোধসহ)।
পরীক্ষার উত্তরপত্রের পার্সেল অত্যন্ত সতর্কতার সাথে বুকিং সম্পন্ন করে সঠিক প্রাপকের নামে ব্যাগ বন্ধনপূর্বক বিলম্ব না করে জরুরি ডাকের পরিবহণ লাইনে পাঠানোর জন্য সকল ইউনিট কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হলো।
পরিচালক (ডাক)
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস